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办公室科员的职场新动力

发布日期:2017-11-05 浏览次数:3499 字号:【

 职位名称:办公室科员 单位所属行业:政府机关

  职业说明:

  一、个人工作现状:

  我在一个小县城里的交通运输部门的局机关办公室里从事办公室科员工作,单位是市直全民所有制事业单位,享受市级公务员待遇(双休、有年终奖、绩效工资、“五险一金”及生活补贴等),因为退伍安置(公务员录用通常以公务员考试录用为主,也有像军队干部转业和退役士兵安置这样的政策内安置,而我则属于退役士兵政策性安置这一块)而入职,在基层道班国道养护工岗位工作三年后(我所从事的岗位必须具备大专以上学历、两年以上基层从业经验,有一定的计算机操作和办公文秘基础,有三种办法可以上任:一是内部提拔,二是对外借调或选调,三是公务员考试录用,而我则属于第一种情况)提拔到现在岗位,目前月薪在2500元左右。

  二、岗位工作职责:

  虽说我只是个办公室科员,工作内容还是蛮多的,除了处理份内的电话接听、传真收发、会议组织、文件签收、资料管理、材料撰写、新闻报道、网站维护、接待服务、安排车辆出行等工作不说,还得协助局领导做好信访维稳、计划生育、保密、群团、民兵建设工作,协同其他科室人员做好人事考勤、离退休人员管理、档案管理、工资福利发放、业务理论教育、文体用品管理、固定资产管理等等。

  三、岗位培训要求:

  1.单位内部培训:

  我们单位非常注重员工理论、技能知识的掌握,交通系统内网和理论学习内网我们每天都要看的,好些课程还要参加在线理论考试,考试不及格还的补考;局里会定期选派员工到省内交通院校进行短期培训、到省内外兄弟单位进行参观见学,省厅、市局技能比武也必会选派员工参加;每逢新政策出台、新规章颁布,局里还会组织集体授课、小组讨论、撰写学习心得、进行理论宣讲这样的学习活动。可以说,我们每天都得学习,越是贯彻上级指示精神期间,学习任务越重、考核要求越高、学习压力越大。

  2.个人自主学习:

  我们单位非常注重员工学历、职称的考取,上级早就制定了学历、职称工资评定标准,但凡学历、职称提升都会增加相应的工资,但是学习费用完全自费、学习与否完全自愿,我已通过了网上人大汉语言文学专升本和中级工职称考试,目前正在报考省委党校研究生和高级工职称考试。

  在我们单位通过了省交通运输行政执法资格认证考试和路政人员执法资格认证考试后,就有机会抽调到路政、运管部门参与路政执法、运管执法和“治超”工作,通过了公路造价师、公路监理师、招标师职业水平考试,就有机会抽调到公路施工、监理、质监单位从事公路工程工作,也因此我正在积极报考中。

  3.学习核心课程:

  要胜任我这岗位还真不是一件轻松的事呢,行政法规、办公设备使用与简易维修、会议组织、新闻报道、公文处理、办公自动化、简易网站维护这些知识是肯定要会的,人力资源管理、行政管理、财务管理、法律这些知识或多或少也是要了解一点的,工作闲余的时候我就会搜集这些个内容来看,而且每日新闻我是必看的,可以说我的在职学习与日常工作还是蛮互补的。

  发展路线:

  四、工作经历梳理

  我以往从事的工作大多与销售有关的,几乎很难用到现在的工作上:要么是在快速消费品销售、稽核一线,要么是在零售卖场美工、防损非营运部门,在广告公司搞过策划文案、项目主管,在旅游景区搞过营销专员、商务计调,自己还开过公司(文化传播公司,主管行政人事和业务)、还当过兵(武警监狱看押兵,在队部干了快两年)。那几年生活很迷茫、工作跳槽频繁,无外乎与我这桀骜不驯、自以为是、“高不成低不就”的心态有关,总以为自己天生就是个干大事的料,总以为一线工作太过于屈才,其实到头来什么都不是、一点积蓄都没有(除了口才得到了锻炼、宣传策划、营销管理能力得到了提升外),说白了还是嫌钱赚的少、工作不够舒服。

  父母总说我脑子还是蛮聪明的、做事情还是蛮踏实的,就是天生太懒惰、太自视清高了,总是“这山望着那山高”、总是心浮气躁,性子直率的要命,而且话又多,又一股子倔脾气,要是这脾气不改,恐怕现在的工作都保不住,也因此我在尝试着控制我的情绪、不再犯同样的错误。

  当兵那两年,我被抽调到队部里当文书,天天和干部们打交道,每天都在处理办公文书,办公室里的工作我很精通、接待服务我很在行,无外乎对我这现在的工作帮助很大。

  父亲是我们单位的一线养路工人,工龄比较长而且基层业务样样精通,我在基层上班那几年,所有的技术无外乎都是父亲手把手传授的,很多专业书籍也是在父亲辅导下看明白的,也因此为我获得提升打牢了基础。而我现在这工作则是在去年被提拔的,虽然从没事过相关岗位,倒也没什么顾虑,毕竟有过当文书、搞管理的经验,工作起来也就得心应手多了。

  五、职业发展规划

  公务员虽说工作清闲、“旱涝保收”,但是薪酬普遍偏低,又不能够在外兼职,对于即将成家、养小孩的我着实压力很大,当前能做的事情也只有提升学历和职称后获得加工资,在职学习自然不可或缺、坚持学习自然事半功倍。

  大家都知道想在政府单位里得到提拔是一件非常难的事情,能混到正科级那可就更难了,我当前最大的希望就是在三十五岁之前能够得以提升为办公室主任,在四十五岁之前能够得以提升为副局长(或工会主席、纪检组长、副书记),五十五岁之前能够得以提升为局长或书记,可以说这非常的有难度,但是我必须要用实际行动来予以尝试,否则我将停待不前。

  当前在做好本职工作的同时,多接触一些其他科室的相关业务,多争取外派学习、技能比武的机会,多接触行政管理、人力资源管理、财务管理、法律、新闻传播、网络管理、行政文秘等方面内容,积极拓展人脉、不断丰富阅历,争取独当一面。在三到五年内完成入党及取得省委党校在职研究生(公共管理专业或法学专业)学历及高级工职称,通过省交通运输行政执法和路政人员执法资格认证考试;五到十年内取得助理工程师职称,通过司法考试及公路造价师、公路监理师、招标师其中一项考试,并拥有“治超”执法、路政管理等经验;十年后取得高级工程师职称,通过招商引资(景区驻外营销)或信访维稳、下乡扶贫帮扶、行政机关借调等方式获取一定的政绩。

  学习计划或收获:

  六、学习经历梳理

  由于年少时贪玩我勉强考上大学,学校很一般,是个民办大专院校,由于刚刚组建不久,授课的老师大多是学校高薪聘请的省内知名教授,课堂外我经常会找老师“开小灶”,也因此我学到了比别人更多的知识,我的文学创作启蒙就是拜新华社河南分社的前社长所赐。策划执行了大大小小十几场校内外活动,参加了大大小小几十场社会实践,校报上也发表过一些文章,在省电视台广告部接受了最系统、最实用的市场营销培训,可以说那几年我成长很快、进步非常明显。

  在网上人大我学的是汉语言文学,文学基础课程对我很受用(对我撰写文书材料帮助很大),我学习的那一段时间是在基层养护一线,那时候工作很忙,偶尔节假日还要加班,但是老师及学长们传授给我的经验还是蛮受用的,也因此我没有补考过:考试前对课件和书籍从头到尾至少看两遍,对照考试大纲对课件和书籍从头到尾至少看一遍,课后作业必作、模拟试题多做,有问题尽早咨询老师解答,在考试前几天对考试重点内容进行强化记忆,考试时时间不充足情况下先做多分的大题,做好大题后再做选择题对应填写答题卡。一有时间我就参加网上人大的校园文化活动,也获得了不少的奖项,可以说在网上人大学习的这几年我过的很充实、也很愉快。有一句话说的好:“学习力也是战斗力,”我以往的学习经历为我如今的工作做好了铺垫、树立了信心。

  七、学习提升规划

  1.学历提升

  (1)第二本科学历:虽然我已通过了网上人大汉语言文学专业的专升本考试,但是对通过司法考试我很是迷茫:一则没有法学专业科班院校的学习经历,没有法学专业生的优势,二则我迫切的希望再读第二本科学历,虽然加不了工资,但至少能够更好的掌握法学知识,故此我计划在两到三年内读完网上人大法学专业课程,取得第二本科学历的同时尽快通过司法考试。

  (2)研究生学历:我计划在三到五年内完成入党并取得省委党校在职研究生(公共管理专业或法学专业)学历,一则为了加工资,二则为升职奠定学历基础。

  2.职称提升

  虽然我已取得中级工职称,但是想要拿更高的工资、想获得更多的机会,我就必须要考取更高的职称,也因此我计划在三到五年内考取高级工职称,五到十年内考取助理工程师职称,十年后考取高级工程师职称。

  3.证书考取

  要想在本单位有所发展,学历和职称是关键,但是职业资格证书考取的越多则被重用的机会越大(我已考取了公共关系证书和普通话证书),也有一部分证书是本单位在职人员必须考取的,也是政策规定的。因此我计划在三到五年内通过秘书及网络编辑资格考试,五到十年内通过司法考试及公路造价师、公路监理师、招标师其中一项考试,十年后通过其他两项考试并通过法律顾问考试。

  4.延伸学习

  当今社会信息瞬间万变,以往的知识已经不能满足当今工作、生活,唯有不断的学习、“充电”才不至于落伍。为了更好的开展工作,为职业发展夯实知识储备,我一直在工作、生活之余接触有关行政管理、人力资源管理、财务管理、法律、新闻传播、网络管理、公文处理等方面的课程,通过网络、书籍(光盘)相结合的方式,知识储备丰富了,决策、执行能力也提高了,对自身获益很大,也因此我将继续保持。

  职业发展与在职学习之间的联系:

  八、在职学习让我收入增加

  入职以前我还是大专学历,相对于单位里大多数同龄人的中专、高中学历而言,我的学历算是比较高的,但是跟他们一比,我的工资差距可就大了,因为工龄的原因,他们要比我多上百把元,而在我取得本科学历及中级职称以后,我就跟他们拿的差不多了,甚至还要多拿上三四十元。可以说在职学习的成果是显而易见的,再苦再累了是值得的。

  九、在职学习让我职位晋升

  我们单位里的同龄人多半时间花在打牌上,很少有人为了向上晋升而不断学习,就在去年我们单位机关的一个非编制员工考取了邻县的招投标局的正式科员,好些人都很惊讶:“都三四十岁还这样拼命干嘛,能旱涝保收都不错了。”局里提拔我主要是看我学历高,有一定的基层从业经验,再加上我当过文书、搞过管理,又一直在学习,很想进步,就自然而然的考虑到我了。

  十、在职学习让我知识充沛

  作为办公室文员每天都要写一大堆材料,写着写着就会感觉到脑子里没“货”了、没办法再动笔了,通过在职学习以后我的知识面扩展了不少,写东西也得心应手了,工作效率也提高了,也很少再加班熬夜了。

  十一、在职学习让我意识不足

  通过在职学习使我最大的改观就是在情绪控制和时间管理上,以我前做事情总爱拖拖拉拉、毛手毛脚的,经常会莫名其妙的生闷气、发脾气,自打阅读过《高效能人士的七个习惯》、《情绪的力量》这两本书后,我逐渐的意识到如果再不改变可能会遇到大问题,也因此我在尝试着改变,渐渐的有了效果,毛病少了、精力也充沛多了。

  十二、在职学习助力职业发展

  要想实现职业规划除了日积月累的工作经验外,在职学习的帮助也是不可或缺的。学习力的提升势必会影响一个人的心智,无论是你的决策能力还是执行能力都会得以提升。如果你不去学习,工作效率就会大幅下降,晋升机会就会逐渐丧失,到头来你甚至会面临失业的窘境。如果你再不学习你绝对会被时代淘汰,只有适应社会才能改变社会,只有适应环境才能改善自我,也因此在职学习很重要,在职学习不可或缺,我一定要加油、一定要努力!


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